当今社会大数据应用越来越普及，国家档案局早在“十三五”时期就已将档案信息化工作列入工作要点，全国各级档案机构纷纷建设了众多网站和在线VR场馆，为档案信息的传播和应用提供了优秀的平台。档案信息化建设是信息社会发展的必然产物。随着网络技术的发展，传统的档案管理已不适应科技发展的需要，加快推进档案信息化的优化既是形势的需要，更是电子档案转型发展、变革创新的发展趋势。档案信息化建设就是以信息化技术为基础，以档案数据的资源化为方向，使档案资源能够形成共享化，有效提高档案管理的整体效果，为相关单位和企业的发展提供有力依据。

电影档案作为专门类别的档案，包括电影拷贝、录像带、光盘等视频类档案以及电影海报、剧照、文字、图书等文图类档案。通过多年的档案数字化建设，已经积累了海量的电子档案。电影档案的信息化建设是电影档案管理工作的重要内容，它能够通过互联网以及各种存储媒介的帮助突破时间、空间以及孤本等方方面面的影响，不仅能够实现电子档案异地调用，也能够对一些获取权限的人群进行开放，在实现电影档案资源共享的同时也提升了整个电影档案查阅工作、存储工作、管理工作的效率和质量，真正将电影档案管理领域朝着开放化、自主化、多元化、共享化的角度迈进了一大步，在实现档案信息资源合理应用、科学配置的同时，也为广大的档案信息使用者提供了优质、高效、便捷的服务。

信息化视角下电影档案管理存在的问题

首先是电影档案管理人员知识储备量有待提升。过去的电影档案管理工作基本局限在档案的账目管理、库管管理等常规工作，结构比较单一。而如今，不但要求能够熟练掌握影片管理系统的各种信息登记、统计等功能的软件使用，还要求具有一定的电影档案专业知识，要了解中国和世界电影史的基本情况、经典影片和知名演员等情况。这是因为需求越来越多元化，如今各类专题影展、电影节、电影博物馆、电影图书出版及电影爱好者自发活动等等都从不同维度对电影档案提出不同的需求。因此，在信息化迅速发展的今天，要想促进电影档案管理的信息化发展，必须提升档案管理人员的知识储备量，才能提升电影档案管理的信息化发展水平。

其次是电影档案信息利用率过低。由于受传统档案管理观念的影响，部分电影档案人员在工作的过程中只是默默无闻进行档案整理工作，并没有进行深入的数据统计分析，因此造成电影档案信息的利用率过低。现阶段影片出入库管理档案工作，在影片出库时需要详细录入使用日期、退还日期，出库日期、回库日期，以及联系人及电话等信息。这些信息确实能够准确记录影片的出入库情况，能够准确地对影片出入库工作进行工作量的统计。而影片出库时的另一部分信息，如放映场地、使用单位以及使用性质等信息却只是千篇一律，没有具体的指向，更没有二次利用分析统计的价值，使得这份档案仅仅成为工作量的统计记录，没有其他的利用价值。

其三是电影档案管理网络安全问题比较突出。受计算机互联网技术的影响，对于电影档案管理的信息化建设来说，网络安全问题更加突出。由于信息化技术的发展，档案管理的形式以及载体也在呈现多样化发展，使得档案管理的工作能够更加方便快捷，但是开放的网络环境容易带来很多网络信息安全问题，使得档案管理资料的安全性不能得到很好的保证。

促进电影档案管理信息化建设的措施

一是加强对电影档案管理人才的培养。专业的档案管理人才是电影档案管理工作的必备要素之一。只有不断提升档案管理人员自身的工作能力以及电影知识，才能逐渐使电影档案管理工作迈上更高的台阶。因此，必须加强对档案管理工作人员的培训与培养，建立起电影档案管理信息化建设的观念，使其不断掌握计算机操作以及数据录入等基本的信息化计算机操作技术。另外，在其掌握基本的操作方法之后，也要不断强化档案管理人员的数据库知识以及网络管理技术，并且在未来的培训工作中，要不断对其进行专业技能的培养，用专业的技术知识与技能来使得电影档案管理的信息化管理目标能够逐渐落到实处。具备电影专业知识的档案管理人才是今后做好电影档案管理工作的必然趋势。电影专业知识的获得可以通过习读电影史专业图书、观看影片、参加电影类相关活动等多种方式。当然这也不是一朝一夕，而是日积月累不断丰富的。档案工作是一项服务性很强的工作，档案管理人员必须明确服务方向，提高服务质量，首先要更新观念，树立服务意识，求真务实，增强工作的针对性和时效性，这是提高服务质量的有效途径。

二是完善电影档案管理工作，提升档案信息利用率。档案管理工作的核心就是为人们提供有效服务与利用，因此，为了促进档案管理工作的有序进行，必须建立科学资源数据库，并且逐渐形成数据规模，最终使得档案管理的信息检索功能实用化，通过用先进的数据库技术以及互联网技术来使得档案管理的服务水平以及服务能力能够有质的提高与飞跃。并且将形成的数据利用软件技术进行具体的统计，逐渐提升档案管理的信息利用率以及利用水平。同样以现阶段影片出入库管理档案工作为例，同一份档案记录，如果在使用单位及使用性质等信息处有具体的说明，如艺术影院放映使用、版权方复制使用、影展使用、学术观摩使用等，那么这份档案就有了更深一层的分析统计的价值。我们可以通过软件的帮助，将这些信息整理与分析并形成数据，每部影片在哪个方面使用的频率最多以及背后的原因都可以成为我们研究的方向。

三是提高对电影档案管理网络安全问题的重视。信息化技术是一柄双刃剑，在信息化技术的依托下既能提升档案管理人员的工作效率，从另一个方面来说，也会出现不可避免的网络安全问题。为了建立安全的档案管理系统，确保档案管理信息的安全，必须加强档案管理网络安全问题的管理，建立以及完善档案管理互联网监控机制，一旦出现任何网络安全问题，能够及时得到解决。由于部门档案信息的保密性，可能会随时面临黑客或者不法分子的网络攻击，这些因素会严重影响档案管理信息的安全以及保密性，因此，要从软件以及硬件设施上保障档案管理的网络安全。

总之，随着互联网技术的不断发展，档案的信息化建设是必然趋势，必须用信息化的理念武装电影档案管理人员，使电影档案管理的信息化水平能够迅速提升，从多角度、全方位的角度来推进档案管理的信息化发展与进步。